Iedereen heeft een paar mappen die veel vaker worden geopend dan andere: misschien de map met lopende zaken, de map voor een bepaald project, of gewoon de map waar recente foto's in belanden. Toch moeten deze mappen vaak elke keer opnieuw worden opgezocht tussen alle andere mappen op de computer.
Door zulke veelgebruikte mappen vast te zetten op een zichtbare, vaste plek, hoef je niet telkens opnieuw te zoeken waar ze precies staan. Een map die altijd binnen handbereik staat, scheelt over een hele dag verspreid best wat kliks en gezoek, ook al lijkt het in het moment zelf maar een kleinigheid.
Kies bewust welke mappen het waard zijn
Niet elke map verdient een vaste plek; juist door alleen de allerbelangrijkste mappen vast te zetten, blijft het overzicht behouden. Te veel vastgezette mappen tegelijk maken het net zo onoverzichtelijk als helemaal geen vaste mappen, omdat je dan weer moet zoeken tussen te veel opties.
Het loont om deze keuze af en toe te herzien, bijvoorbeeld wanneer een project is afgerond en de bijbehorende map niet langer dagelijks wordt geopend. Door verouderde mappen weer los te maken, blijft er ruimte over voor de mappen die op dat moment echt actueel zijn.
Met een paar goed gekozen, vastgezette mappen wordt de computer merkbaar prettiger in het dagelijks gebruik, omdat het meeste werk letterlijk op één plek binnen handbereik ligt. Deze kleine investering aan het begin betaalt zich elke dag opnieuw terug.
Het is ook prettig om deze vaste plek een keer per seizoen kritisch te bekijken, in plaats van hem jarenlang ongewijzigd te laten staan. Wat een tijd lang de belangrijkste map was, kan na verloop van tijd zijn plaats verliezen aan iets anders dat op dat moment meer aandacht vraagt.
Door deze gewoonte vol te houden, blijft de vaste plek altijd relevant en raakt hij nooit gevuld met mappen die inmiddels allang zijn afgesloten, waardoor het overzicht dat je juist wilde bereiken, uiteindelijk toch weer verloren zou gaan.
