Kun laatikoita, kansioita ja hyllyjä on kotona useita, samannäköiset säilytystilat sekoittuvat helposti keskenään ilman selkeitä merkintöjä. Käsin kirjoitetut laput kuluvat ja haalistuvat ajan myötä, kun taas tulostetut tarrat pysyvät siistin näköisinä ja luettavina pidempään, vaikka niitä käsiteltäisiin päivittäin useiden kuukausien ajan.
Ennen tulostamista kannattaa miettiä, millaista järjestystä tarroilla halutaan luoda: onko kyse esimerkiksi vuodenaikojen mukaan jaetuista laatikoista, aiheittain järjestetyistä kansioista vai lasten tavaroiden merkitsemisestä omilla nimillä. Selkeä suunnitelma etukäteen säästää aikaa, kun tarroja ei tarvitse tehdä uudelleen myöhemmin.
Yksinkertainen ulkoasu kestää parhaiten
Toimivin tarra on yksinkertainen ja helposti luettava, ilman turhaa koristelua, joka voi vaikeuttaa tekstin hahmottamista nopealla vilkaisulla. Selkeä, riittävän suurikokoinen teksti auttaa löytämään oikean laatikon myös silloin, kun hyllyä katsotaan etäämmältä tai huonossa valossa illalla.
Tarrat kannattaa tulostaa juuri sen kokoisina kuin kohde vaatii, jotta ne mahtuvat siististi paikalleen eivätkä jää roikkumaan yli reunojen. Useamman samankokoisen tarran tulostaminen kerralla säästää aikaa, kun kaikki tarvittavat tarrat ovat valmiina samalla kertaa käytettäväksi kotona.
Kun tarrat on kiinnitetty, järjestelmä on helppo pitää yllä, kunhan jokaiselle uudelle laatikolle tai kansiolle tehdään tarra heti alusta alkaen. Näin säilytysjärjestelmä pysyy selkeänä vuodesta toiseen, eikä kukaan perheessä joudu arvailemaan, mitä minkäkin laatikon sisältä löytyy tarpeen tullen.
Kannattaa myös varata hieman ylimääräisiä tarroja valmiiksi tulevaa varten, jotta uuden laatikon tai kansion merkitseminen ei jää tekemättä pelkästään siksi, ettei sopivaa tarraa ole juuri silloin käsillä. Pieni varasto valmiita tarroja jossain kiinteässä paikassa tekee merkitsemisestä niin vaivatonta, että siitä tulee luonteva osa jokaista uutta hankintaa tai muuttoa kotona.
Jos säilytystilat muuttuvat esimerkiksi muuton tai remontin yhteydessä, vanhat tarrat kannattaa käydä läpi ja päivittää samalla kertaa, eikä vasta sitten, kun huomaa niiden olevan pahasti vanhentuneita. Ajan tasalla pidetty merkintäjärjestelmä säästää etsimiseen kuluvaa aikaa vuosien varrella huomattavasti enemmän kuin siihen käytetty pieni vaiva alun perin vaatii.
