Monessa kodissa yksi tietokone palvelee koko perhettä, ja silloin on tavallista, että tiedostot, asetukset ja avoimet ohjelmat menevät sekaisin eri käyttäjien välillä. Jos kaikki käyttävät samaa tunnusta, on vaikea löytää omia tiedostoja muiden joukosta, ja jonkun kesken jäänyt työ voi hävitä vahingossa toisen käyttäjän toimien alle.
Oma tunnus jokaiselle perheenjäsenelle ratkaisee monta näistä ongelmista kerralla. Jokainen näkee vain omat tiedostonsa ja asetuksensa, ja kesken jäänyt tehtävä odottaa paikallaan siihen asti, kun sama henkilö palaa koneen ääreen jatkamaan sitä, mihin viimeksi jäätiin edellisellä kerralla.
Selkeät säännöt yhteiselle koneelle
Tunnusten lisäksi on hyvä sopia yhdessä muutamasta perussäännöstä, kuten siitä, kuka saa asentaa uusia ohjelmia tai kuinka pitkään konetta saa käyttää kerrallaan. Selkeät, yhdessä sovitut pelisäännöt vähentävät kitkaa arjessa, kun kaikki tietävät etukäteen, mitä koneen käytöltä odotetaan yhteisesti.
Lapsille oma tunnus on erityisen hyödyllinen, koska sen avulla voidaan rajata, mitä he näkevät ja tekevät koneella, ilman että se vaikuttaa muiden perheenjäsenten käyttökokemukseen millään tavalla. Se myös opettaa lapselle vastuuta omista tiedostoista jo varhaisessa vaiheessa elämää.
Kun jokaisella on oma paikkansa koneella, yhteisestä laitteesta tulee huomattavasti vähemmän riitojen aihe. Kaikki löytävät omansa nopeasti, eikä kenenkään tarvitse pelätä, että joku toinen vahingossa muuttaa tai poistaa jotain tärkeää omalta puoleltaan huomaamattaan.
Yhteisestä koneesta kannattaa myös sopia jonkinlainen käyttövuoro, etenkin jos perheenjäseniä on useita ja kone on kysytty samaan aikaan moneen tarpeeseen. Selkeä, näkyvissä oleva vuorolista vähentää turhia kiistoja illalla, kun kaikki tietävät etukäteen, koska on kenenkin vuoro istua koneen ääreen. Pienikin etukäteissopiminen tuo rauhaa kotiin, ja koneen jakaminen alkaa tuntua reilulta kaikkien mielestä ajan mittaan.
Yhteiselle koneelle kannattaa myös nimetä yksi paikka, johon kaikki perheen yhteiset tiedostot, kuten yhteiset kuvat tai lomasuunnitelmat, kootaan omien tunnusten ulkopuolelle. Näin jokainen pääsee käsiksi yhteiseen materiaaliin omalla tunnuksellaan, vaikka henkilökohtaiset tiedostot pysyvät erillään ja hyvässä järjestyksessä koko ajan.
