Tietokoneelle kertyy vuosien mittaan valtava määrä tiedostoja, joita ei enää koskaan avata. Osa niistä liittyy asioihin, jotka ovat jo ratkenneet aikaa sitten, ja osa on jäänyt lojumaan puolivahingossa, kun tiedostoa ei ole muistettu poistaa käytön jälkeen. Kun tällaisia tiedostoja kertyy tarpeeksi, koneelta on vaikea löytää mitään, ja tärkeät asiat hukkuvat vanhan joukkoon.
Hyvä tapa aloittaa karsiminen on käydä läpi kansiot, joita ei ole avattu pitkään aikaan. Jos jonkin kansion sisältöä ei muista lainkaan, se on usein merkki siitä, ettei sen sisältöä enää tarvita arjessa. Tällaiset kansiot voi joko poistaa kokonaan tai siirtää yhteen paikkaan odottamaan, jos niistä ei vielä haluta luopua kokonaan heti.
Tee karsimisesta pieni, toistuva tapa
Sen sijaan, että koko koneen läpikäymistä yritettäisiin tehdä kerralla, kannattaa jakaa tehtävä pienempiin osiin. Yksi kansio kerrallaan, esimerkiksi kerran kuukaudessa, riittää pitämään tilanteen hallinnassa ilman, että tehtävä tuntuu koskaan ylivoimaiselta tai ikävältä puuhalta, johon ei jaksa tarttua kunnolla.
Kun vanhoja tiedostoja käy läpi, kannattaa kiinnittää huomiota myös siihen, miksi ne on aikanaan tallennettu. Jos syy tuntuu nyt merkityksettömältä, tiedosto voi todennäköisesti lähteä ilman pidempää harkintaa. Epävarmoissa tapauksissa voi antaa itselleen luvan säilyttää tiedoston vielä hetken, mutta merkitä muistiin, milloin asiaan palataan uudelleen.
Lopputuloksena on kone, jolla on helpompi liikkua, kun tarpeettomat tiedostot eivät enää täytä näkymää. Säännöllinen karsiminen myös helpottaa uusien, tärkeiden tiedostojen löytämistä jatkossa, kun vanha painolasti ei ole enää tiellä joka kerta, kun jotain etsitään koneelta huolella.
On myös hyvä muistaa, että karsiminen ei tarkoita kaiken vanhan hylkäämistä samalla kertaa. Osa tiedostoista kannattaa siirtää talteen erilliseen paikkaan, johon ei tarvitse palata päivittäin, mutta josta ne silti löytyvät, jos niitä joskus myöhemmin tarvitaan uudelleen. Näin arkinen kone pysyy kevyenä, vaikka mikään muisto ei häviäisi kokonaan matkan varrella. Kun tähän tapaan totuttautuu vähitellen, koko touhusta tulee ajan mittaan luonteva osa kodin muutakin siivousta ja järjestystä.
