Et skrivebord fylt med ikoner, snarveier og løse filer gjør det vanskelig å finne igjen nettopp det dokumentet man trenger her og nå. Når alt ligger spredt om hverandre uten noen tydelig orden, bruker man unødvendig mye tid på å lete, og skjermen kan oppleves rotete hver eneste gang datamaskinen slås på.
Start opprydningen med å samle alle løse filer i én midlertidig mappe, slik at skrivebordet blir tomt med det samme. Deretter kan man gå gjennom mappen i ro og mak, og flytte hver fil til stedet den egentlig hører hjemme. En slik rydderunde tar sjelden mer enn en halv time, selv om skrivebordet har samlet seg opp over lang tid.
Behold bare det du faktisk bruker
Etter opprydningen er det lurt å bare beholde noen få snarveier på skrivebordet, gjerne til det man bruker aller mest i hverdagen. Alt annet kan ligge trygt i mapper i stedet, uten at det går utover hvor raskt man finner frem til de tingene man faktisk trenger jevnlig.
Et ryddig skrivebord er også lettere å holde ved like. Når det er tomt fra start, blir det mer naturlig å tenke seg om et ekstra sekund før en ny fil legges rett på skjermen i stedet for i riktig mappe. Med tiden blir denne vanen en selvfølgelig del av hvordan man bruker datamaskinen daglig.
Sett gjerne av et kort øyeblikk hver måned til å sjekke om skrivebordet har begynt å fylles opp igjen. En liten og jevnlig innsats er langt enklere enn en stor opprydning som utsettes år etter år, og resultatet er en skjerm som alltid føles oversiktlig å møte hver morgen.
Mange opplever også at et ryddig skrivebord gjør det lettere å konsentrere seg om oppgaven foran seg, uten at blikket stadig vandrer til andre ikoner og filer som egentlig ikke hører hjemme der akkurat nå. En enkel skjerm kan dermed bidra til en roligere arbeidsdag, selv om selve oppgavene ikke har endret seg det minste.
