Im Laufe der Zeit landen auf vielen Computern dieselben Dateien gleich an mehreren Stellen: einmal im ursprünglichen Ordner, einmal in einer Sicherungskopie und manchmal noch einmal, weil man sich beim letzten Mal nicht mehr erinnerte, wo die Datei eigentlich lag. Solche doppelten Dateien belegen unnötig Speicherplatz und machen es schwerer, die aktuelle Version wiederzufinden.
Ein guter erster Schritt ist, die am häufigsten genutzten Ordner der Reihe nach durchzugehen und nach Dateien mit ähnlichen Namen zu suchen. Oft erkennt man Duplikate schon daran, dass der Name fast identisch ist, aber ein kleiner Zusatz wie eine Zahl oder das Wort "Kopie" angehängt wurde, als die Datei ein zweites Mal gespeichert wurde.
Vorsicht vor dem endgültigen Löschen
Bevor eine vermeintliche Dopplung gelöscht wird, lohnt sich ein kurzer Blick in beide Dateien, um sicherzugehen, dass es sich wirklich um denselben Inhalt handelt und nicht um zwei unterschiedliche Fassungen desselben Themas. Manchmal unterscheiden sich die Dateien nämlich doch in kleinen, aber wichtigen Details voneinander.
Wer häufiger doppelte Dateien findet, sollte auch überlegen, wie sie überhaupt entstehen. Oft liegt es daran, dass dieselbe Datei mehrmals heruntergeladen oder aus verschiedenen Quellen gespeichert wird, ohne dass man vorher prüft, ob sie bereits vorhanden ist. Eine kurze Suche vor dem erneuten Speichern kann dieses Problem von vornherein vermeiden.
Mit der Zeit lohnt es sich, diese Kontrolle in regelmäßigen Abständen zu wiederholen, etwa alle paar Monate. So bleibt der Computer aufgeräumt, und wichtige Dateien lassen sich schneller wiederfinden, weil nicht mehrere ähnliche Versionen um die Aufmerksamkeit konkurrieren.
Hilfreich ist außerdem, sich für bestimmte Arten von Dateien von vornherein einen einzigen festen Ablageort anzugewöhnen, statt sie je nach Tagesform an unterschiedlichen Stellen zu speichern. Wer diese Gewohnheit über längere Zeit beibehält, wird feststellen, dass sich doppelte Dateien von selbst deutlich seltener bilden, weil von Anfang an klar ist, wohin eine bestimmte Datei gehört und wo sie später wieder zu finden sein wird.
